SmartTour
Die smarte Tourenplanung für stationäre Pflege
SmartTour wurde dafür entwickelt, die digitale Erstellung von Pflegetouren so einfach und intuitiv wie möglich zu machen. Touren lassen sich strukturiert aufbauen, flexibel anpassen und klar organisieren. So behalten Einrichtungen auch bei Änderungen, Vertretungen und engem Zeitrahmen den Überblick.
- Intuitiv & einfach zu bedienen
- 100% unabhängig von Ihrer Pflegedokumentation
- Maximal flexibel: Touren als Laufzettel ausdrucken oder digital auf dem Tablet anzeigen
- Der Datenschutz-Traum: läuft ohne Cloud
- Und das Beste: Ist sofort verfügbar!
Features
Warum SmartTour den Unterschied macht. Spart Zeit im Alltag und schafft Raum für echte Pflege.
Intuitiv bedienbar – sofort einsatzbereit
SmartTour setzt auf eine klare, intuitive Bedienung statt auf unnötige Komplexität. Die Software orientiert sich an den Abläufen im Pflegealltag und hilft Ihrem Team, ohne lange Einarbeitung sicher mit der Tourenplanung zu arbeiten.
Touren als Ausdruck, PDF oder mobil
Nicht jedes Heim arbeitet gleich. Deshalb können Touren mit SmartTour als Ausdruck, als PDF oder mobil mit SmartTour Mobil auf Tablet und Smartphone genutzt werden. So passt sich die Lösung an Ihre Arbeitsweise an — nicht umgekehrt.
Leichte Lösung ohne Cloud-Zwang
SmartTour ist bewusst als schlanke Desktop-Software konzipiert. Keine überladene Plattform, keine unnötige Cloud-Abhängigkeit und kein komplizierter Systemwechsel. Stattdessen erhalten Sie eine Lösung, die schnell einsatzbereit ist und den Pflegealltag praktisch unterstützt.
Tourenplanung mit SmartTour
Mit SmartTour planen und verwalten Sie Pflegetouren übersichtlich an einem zentralen Ort. Stationen mit Namen, Zimmer-Nr., Startzeit, Dauer, Tätigkeit und Bemerkungen lassen sich schnell anlegen, anpassen und verschieben. Zeiten, Tourbeginn, Tourende und Gesamtdauer werden automatisch berechnet.
Die Namen der Bewohner:innen und Tätigkeiten können als Basisdaten hinterlegt und später bequem per Klick eingefügt werden. Ergänzend sorgen Touren-Statistik, Touren-Übersicht, Benutzerverwaltung, Passwortschutz, Projektverlauf mit Wiederherstellung und Audit-Log für mehr Kontrolle, Sicherheit und Transparenz.
Touren können als übersichtliche Laufzettel per PDF exportiert und ausgedruckt oder digital an SmartTour Mobil (für Tablet und Smartphone) übergeben werden. So stehen sie den Pflegerinnen und Pflegern genau in der Form zur Verfügung, die am besten zum Arbeitsalltag passt.
SmartTour Mobil
Mit SmartTour Mobil arbeiten Pflegekräfte Touren übersichtlich direkt auf dem Tablet oder Smartphone ab. Jede Station wird einzeln angezeigt, sodass alle wichtigen Informationen zur aktuellen Maßnahme klar im Blick bleiben. Fortschrittsbalken, Stationszähler und Übersicht helfen dabei, jederzeit zu sehen, wie weit die Tour bereits bearbeitet ist und was noch offen ist.
Die Touren können entweder als Datei oder per visueller QR-Code-Übertragung aus SmartTour übernommen werden. Dabei hält man das mobile Gerät einfach vor den Bildschirm, auf dem SmartTour den QR-Code-Film anzeigt – nach kurzer Zeit ist die Tour übertragen und einsatzbereit.
Einzelne Stationen lassen sich vor- und zurückblättern sowie auf „Erledigt“ setzen. Zusätzlich können zu jeder Station Notizen ergänzt und später als Rückgabe-Datei exportiert werden. Ein Passwortschutz mit Sperrfunktion hilft dabei, die Daten bei Abwesenheit vor neugierigen Blicken zu schützen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Da SmartTour konsequent auf intuitive Bedienung setzt, ist keine tagelange Schulung nötig. Die meisten Anwender finden sich nach kurzer Zeit zurecht. Das System ist so aufgebaut, dass es den natürlichen Arbeitsfluss in der Pflege widerspiegelt.
Nein. SmartTour ist zu 100 % unabhängig von Ihrer bestehenden Dokumentations-Software. Sie können SmartTour als spezialisiertes Werkzeug für die Tourenplanung ergänzend einsetzen, ohne Ihre vorhandenen Systeme umstellen zu müssen.
Datenschutz ist unser höchstes Gut. SmartTour ist eine reine Offline-Lösung. Das bedeutet, alle Daten verbleiben lokal auf den Rechnern oder Servern Ihrer Einrichtung. Es erfolgt keine automatische Übermittlung an uns oder in eine externe Cloud.
Wir setzen auf faire, einrichtungsgebundene Lizenzen. Mit einer Lizenz pro Einrichtung können Sie SmartTour auf so vielen Rechnern, Terminals oder Servern innerhalb dieser Einrichtung installieren, wie sie benötigen.
Das Zusatzmodul SmartTour Mobil ist für gängige aktuelle Tablets und Smartphones optimiert. So haben Ihre Pflegekräfte die fertigen Tourenpläne digital und mobil direkt bei der Arbeit am Bewohner dabei.
SmartTour ist auf maximale Flexibilität ausgelegt. Änderungen in der Desktop-Version können sofort für die mobilen Endgeräte freigegeben werden. So arbeitet Ihr Team immer mit dem aktuellsten Stand, ohne dass neue Zettel gedruckt werden müssen.
Ja, absolut. Da es sich um ein Offline-Konzept handelt, ist die Kernfunktion der Software nicht von einer stabilen Internetverbindung abhängig. Das macht das System besonders ausfallsicher im hektischen Pflegealltag.
Die Ersparnis ergibt sich durch den Wegfall von manuellen Überträgen, die Vermeidung von Fehlplanungen und die extrem schnelle Drag-and-Drop-Bedienung. SmartTour nimmt Ihnen die „Denkarbeit“ beim Sortieren der Touren ab und reduziert die Zettelwirtschaft auf Null.
Selbstverständlich. Auch wenn die Software intuitiv ist, lassen wir Sie nicht allein. Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen zur Installation oder Anwendung gerne zur Seite.
Gerne stellen wir Ihnen SmartTour in einer Online-Präsentation vor. Kontaktieren Sie uns gerne über das Formular unten oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
Sie möchten SmartTour live erleben?
Gerne zeigen wir Ihnen in einer Online-Vorführung, wie SmartTour in der Praxis funktioniert und wie Ihre Einrichtung von einer klaren, flexiblen Tourenplanung profitieren kann.
